Wie bastle ich einen Adventskalender aus einem Ordner?

Du möchtest gerne einen Adventskalender selber basteln, weißt aber nicht wie? Der Aufwand soll dabei möglichst gering sein? Und was am Ende dann rein soll, weißt du auch nicht so genau? Dann habe ich heute die ultimative Idee für dich: Einen Adventskalender mit 24 selbst gemachten kleinen Gutscheinen.

Adventskalender Ringbuch

Was du dafür benötigst:

  • 1 Ringbuch oder Ordner
  • 24 kleine Briefumschläge
  • festes Papier A4
  • 1 Locher
  • Kleber
  • Zahlen von 1-24
  • Sachen zum Verzieren

 

Die Briefumschläge werden im Ordner angebracht. Dafür nutzt du einen Kleber deiner Wahl, ich selbst habe hierfür einen Kleberoller benutzt. Zunächst befestigst du welche an der Ordnerinnenseite. Da hier nicht alle 24 Umschläge Platz finden werden, nutzen wir noch ein paar Blätter stärkeres A4 Papier. Dieses lochen wir und heften sie im Ordner ab. Auf diese Blätter werden dann die Umschläge geklebt. Wenn alle 24 Umschläge befestigt sind, können wir auch schon fast mit dem Dekorieren beginnen. Doch vorab befüllst du die Umschläge noch mit kleinen Gutscheinkarten. Das müssen nicht unbedingt Gutscheine sein, die Geld kosten. Du kannst ja auch z.B. einen Gutschein für "1x als erster ins Bad dürfen", "1x nicht aufstehen müssen, wenn das Baby weint" oder was immer dem oder der Beschenkten Freude macht.

Wenn du damit fertig bist, kannst du die Umschläge schon mit Zahlenstickern zukleben. Nun kannst du noch nach Lust und Laune den Adventskalender dekorieren.

Fertig gebastelter Ordner





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Über Carina

Ohne ihren ersten Kaffee morgens ist sie noch nicht ansprechbar. Sie ist ein totaler DIY-Fan und sucht am liebsten über Pinterest nach neuen Ideen zum Basteln. Egal ob basteln, dekorieren oder verzieren - alles muss selbst ausprobiert werden und erst wenn sie davon überzeugt ist, zeigt sie es auch anderen. Am liebsten setzt sie sich mit ihren Freundinnen zusammen und probiert neue Bastelanleitungen gemeinsam aus, um sich auszutauschen und voneinander zu lernen. Carina ist also ein echter "paper friend".

Was ist ein Taschenlocher?

Kennst du das? Du sitzt in der Schule. Dein Lehrer hat mal wieder die Arbeitsblätter nicht gelocht. Im Block stapelt sich schon ein Stoß Blätter, obwohl du eigentlich einen Ordner hast. Ein normaler Locher ist zu groß und zu unhandlich, um ihn mit in die Schule zu nehmen. Also brauchst du etwas Kleineres. Ideal sind dafür Taschenlocher. Sie sind ganz flach, kompakt und du kannst sie in den Ordner vorne einheften. Das Praktische ist: Wenn der Locher abgeheftet ist, kannst du ganz einfach die Position der Löcher festlegen, indem du das Blatt an den anderen Blättern ausrichtest. Natürlich kannst du aber auch das Blatt in der Mitte knicken und dann lochen. Mit den abheftbaren Taschenlochern kann man zwar nicht allzu viele Blätter auf einmal lochen, aber um schnell Ordnung zu schaffen, sind sie ideal. Garantiert fragen dich deine Sitznachbarn dann, ob sie den Locher auch mal benutzen dürfen.Taschenlocher geöffnet


Über Paul:

Schon als Kind hat Paul gerne "Büro" gespielt. An der Begeisterung für alles rund um den Bürobedarf hat sich bis heute nichts geändert. Ob Nützliches für den Schreibtisch, ein neues Gadget oder ein schönes Schreibgerät - alles was neu oder hilfreich ist, probiert Paul gerne aus.

Ordnung im Home-Office

Nicht nur zum Start im neuen Jahr wird in Büros und im Homeoffice Ordnung geschaffen. Auch zwischendrin packt so manch einen die Motivation seinen Arbeitsplatz neu einzurichten. Schließlich wird die Arbeit mit Ordnung und System deutlich effizienter. Wie du am Schreibtisch und in der Ablage Ordnung schaffen kannst, erfährst du in meinem heutigen Beitrag.

 

Die Ablage auf dem Schreibtisch

Um auf dem Schreibtisch Ordnung zu halten, empfehlen sich Stehsammler, Ablagekörbe sowie Pultordner.

Stehsammler:

In Stehsammlern lassen sich bestens Unterlagen wie z.B. Hefte, Kataloge, Prospekte oder auch Zeitungen und Zeitschriften ablegen. Dokumente, auf die man einen schnellen Zugriff benötigt,

Stehsammler

eignen sich ebenfalls dafür. Da die Schriftstücke in Stehsammlern hochkant platziert werden, kann es jedoch sein, dass Unterlagen, die nicht „standfähig“ sind, wie z.B. einzelne Blätter, Zeitungen etc. knicken können. Prospekte oder Kataloge nutzen sich möglicherweise an den Ecken ab.

Ablagekörbe:

Ablagekörbe sind die liegende Variante der Stehsammler. Sie können nicht nur zur Aufbewahrung

von losen Schriftstücken dienen, sondern auch zur Aufbewahrung von Büromaterialien wie z. B. Kopierpapier / Briefpapier oder C4 Umschläge. Du kannst diese auch beschriften, beispielsweise mit einem Dymo-Etikett und dir dadurch einen Überblick verschaffen, was du in welchen Fächern findest. Leider haben die Ablagekörbe den Nachteil, dass Ablagekorbdeine Unterlagen aufeinander liegen und du nicht gezielt eins entnehmen kannst. Kleiner Tipp: Um deine Unterlagen innerhalb des Briefkorbes zu unterteilen oder die Stelle der Entnahme eines Dokumentes zu kennzeichnen, kannst du zwei A4 Blätter versetzt aufeinander kleben, so dass diese vorne überstehen. Das Papier sollte mind 120g haben, dass es nicht so leicht verknickt.

Wem das Stapeln der Briefkörbe zu wacklig ist, der kann Schubladenboxen verwenden. Die sehen gut aus und sind auch für die Aufbewahrung von Utensilien geeignet.

SchubladenboxViele verwenden solche Schubladenboxen, um wichtige Dokumente bis zur endgültigen Ablage vorzusortieren (z.B. Steuer, Job, Rechnungen, etc.). Damit bewahrst du den Überblick, auch wenn du wenig Zeit zur Ablage hast.

 

Pultordner/ Pultmappen:

Pultordner oder auch Unterschriftsmappen gibt es mit verschiedenen Einteilungen z.B. einem Alphabet oder einem Zahlenregister. Diese Mappen eignen sich dafür, deine Unterlagen alphabetisch oder numerisch zu sortieren, bevor du sie z .B. in einem Ordner ablegst. Sie dienen u. a. auch um wichtige Vorgänge auf Wiedervorlage zu legen. Dazu eignen sich PultmappenPultordner

mit einem numerischen Register am besten, da diese die Zahlen von 1 bis 31 beinhalten und du somit für jeden Tag im Monat Platz für deine Unterlagen hast. Durch diese Art der Wiedervorlage hast du an jedem Tag im Blick, welche Aufgaben du zu erledigen hast. Dadurch stellst du nicht nur sicher, dass nichts in Vergessenheit gerät, sondern du hast auch alles geordnet und sortiert in deiner Pultmappe, ohne dass etwas verloren gehen kann.

Die Ablage in Ordnern

Die Wahl des richtigen Ordners

Die Auswahl an Ordnern und Ringbüchern ist schier unüberschaubar.

Grob unterscheidet man das Format (A4, A5 oder sogar A3), die Art der Mechanik (Reiß- oder Hebelmechanik, 2 Ring oder 4 Ring, also für Blätter mit 2 oder 4 Löchern), Hoch- oder Querformat und die verschiedenen Breiten (am gängigsten sind 50mm und 80mm, Ringbücher sind meist schmaler).

Wieviele Blätter passen in einen Ordner?

Abhängig vom Hersteller, der Papierdicke (dem Papiergewicht) und davon, ob die Blätter geklammert sind, variiert die maximale Füllmenge eines Ordners. Als Faustformel kann man folgende Werte annehmen:

80 Millimeter Ordner-Rückenbreite für ca. 50 Millimeter Schriftgut (500 Blatt)

50 Millimeter Ordner-Rückenbreite für ca. 30 Millimeter Schriftgut (300 Blatt)

 

Hier musst du selbst schauen, welcher am besten zu dir und deinen Ansprüchen passt. Grundsätzlich kann man aber sagen, dass für das Archivieren ein Ordner mit Hebelmechanik besser geeignet ist, als ein Ringbuch oder Ringordner, weil zum einen mehr rein passt, zum anderen aber auch, weil du Blätter an beliebiger Stelle deutlich einfacher einlegen oder entnehmen kannst. Leitz-Ordner haben noch dazu eine 180-Grad-Mechanik, die sich besonders weit öffnet und daher größere Mengen entnommen und Blätter auch von links eingelegt werden können.

Rund um den Ordner und seine Unterteilungen

Um im Ordner schnell Zugriff auf deine Unterlagen zu haben, kannst du verschiedene Unterteilungssysteme verwenden, wie  z. B. Register, Trennblätter oder Trennstreifen.

Register gibt es in verschiedenen Unterteilungen wie z. B. alphabetisch (A-Z), numerisch (z.B. 1-10), chronologisch (Jan. – Dez.), sowie Monatsregister (1-12), Farbregister und Blanko-Register zum Selbstbeschriften.

An Materialien stehen Register aus Papier (100 g/qm  oder 120 g/qm), Karton (240 g/qm) oder aus Kunststoff (PP) zur Verfügung. Tendenziell sind diejenigen aus Plastik langlebiger, allerdings sind sie auch unpraktischer bezüglich der Beschriftung.

Du kannst zwischen voller Höhe (also ganzseitigen), halber Höhe (also halbseitigen) und 2/3-hohen Registern wählen. Wofür aber braucht man ein Register mit halber Höhe? Ganz einfach: Es lässt den oberen Rand des darunter abgehefteten Dokumentes sichtbar. So weißt du direkt, was genau in dem Registerteil abgeheftet ist. Und kannst das Datum der Briefe direkt sehen.

Register bunt halbhoch

Wofür braucht man Ösenhefter oder Einhakhefter bzw. Schlitzhefter?

Diese Hefter sind normale Karton-Schnellhefter mit einer eigenen Heftmechanik. Die Hefter selbst haben noch eine Abheftvorrichtung, mit der sie als Ganzes in einem Ordner abgelegt werden können. Bei Ösenheftern werden sie über zwei Metallnieten klassisch eingeheftet. Einhakhefter können sogar ohne Öffnen der Ordnermechanik in die Mechanik eingehängt werden.

Um die Hefter wiederum zu organisieren, benötigst du Register mit Überbreite.

Einhakhefter

Diese Art der Abheftung ist ideal für Projekte oder Vorgänge, wo beispielsweise die Mappen immer wieder in Umlauf gebracht oder mitgenommen werden müssen.

Ganz einfach gruppieren kann man Akten auch mit Abheftstreifen (auch Aktendullis genannt), also eine gebogene Klammer in einem gelochten Papp- oder Kunststoffstreifen.

Abheftstreifen

Ein ähnliches Anwendungsgebiet haben Hängemappen (mit Mechanik) bzw. Hängetaschen (zum losen Einlegen der Blätter). Für die Aufbewahrung gibt es Hängeregistraturkörbe, Hängemappenboxen, Hängemappenwagen oder sogar im Schreibtischcontainer eingebaute Hängemappenregistraturen. Diese Mappen eignen sich eher für die Anwendung im Büro.

Um schneller anhand der Taben das richtige Abteil zu finden solltest du dein Register oder deine Trennblätter entweder handschriftlich oder mit einem Beschriftungsgerät beschriften. Viele Register bieten außerdem eine Übersicht auf der ersten Seite, damit du weißt, was sich alles im Ordner befindet, ohne, dass du den Kopf verdrehen musst.

Wissenswertes zu Ablageverfahren

Es gibt verschiedene Arten der Ablage.

Die Aktive Ablage (arbeitende Akte) :

Diese wird ständig weiter bearbeitet. Das bedeutet, in den Ordner werden neue Sachen noch dazu geheftet oder die Dokumente werden noch öfter gebraucht.

Die Passive Ablage (ruhende Akte):

Dies sind Dokumente, die nicht mehr aktiv verwendet werden sondern in einem Ordner „archiviert“ wurden.

Eine gute Ordnung reduziert deine Suchzeit, da du schneller alles Wichtige findest. Dazu solltest du auch die Rückenschilder der Ordner beschriften, um direkt nach dem richtigen Ordner in deinem Regal greifen zu können. Hierfür gibt es passende Etiketten, die bereits auf die richtige Größe zugeschnitten sind.

Übrigens: Viele Qualitätsordner haben einen Kantenschutz, der die Unterseite des Ordners schützt. Das ist zwar sinnvoll, um den Ordner bei intensiver Benutzung und häufigem Raus- und Reinräumen lange nutzen zu können. Der Nachteil ist allerdings, dass der Kantenschutz möglicherweise auch deine Möbel verkratzt. Willst du auf Nummer sicher gehen, solltest du lieber einen Ordner ohne Kantenschutz verwenden.

 

 


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Über Sandra

Sandra hält gerne alles auf Bildern fest. Ihren Alltag, ihr Umfeld und ihr Essen (das als Italienerin vorzugsweise meist auch italienisch ist). Alles, was ihr wichtig ist, findet einen festen Platz in ihrer Foto-Mediathek.

Sie experimentiert gerne mit Filtern, der Ausrichtung und dem Arrangement der Motive und ist erst dann zufrieden, wenn die Fotos für sie perfekt scheinen. Außerdem ist sie sehr spontan, viel unterwegs und liebt „la dolce vita“, also das süße Leben.

Wo ist der Unterschied zwischen einem Aktenordner und einem Ringbuch?

Ringbuchmechanik

Der Aktenordner in der heutigen Form geht auf den Unternehmer Louis Leitz zurück, weshalb die Ordner noch heute oft "Leitzordner" genannt werden.

Der klassische Aktenordner verfügt eine Hebelmechanik (oder auch Exzentermechanik), mit der man die Bügel öffnen kann, um Blätter abzuheften. Bei hochwertigen Mechaniken, wie z.B. der 180º Mechanik von Leitz kann der Hebel komplett umgelegt werden. So können auch große Mengen auf einmal abgelegt oder entnommen werden. 

Ordnermechanik

Damit die Blätter innerhalb des Ordners fixiert bleiben, ist ein Ordner mit einem Tippklemmer als Niederhalter ausgestattet.

Bei einem Ringbuch spricht man im Gegensatz dazu von einer Reißmechanik. Das bedeutet, dass man an den Ringen selbst zieht, um diese zu öffnen. Ringbücher gibt es als 2-Ring- oder 4-Ring-Version. Die Blätter werden bei 2-Ring-Mechaniken in der Regel über einen Niederhalter in Form einer Drahtspannschiene fixiert.

Auch das Außenmaterial unterscheidet sich. Ringbücher haben immer eine glattere Oberfläche, als Aktenordner. Da Ringbücher keine Metallkante aufweisen, sind sie flexibler und passen daher auch besser in Taschen. Aktenordner gibt es in den Rückenbreiten 80 mm und 50 mm und haben in der Regel A4-Format. Ein Ringbuch ist nicht breiter als 50 mm und ist auch in kleineren Formaten verfügbar (A5).

Übrigens: Es gibt einen ganz einfachen Trick, um Blätter für eine 4-Ring-Mechnik eines Ringbuches zu lochen. Mehr erfährst du hier...


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Was bedeutet „Wolkenmarmor“?

farbiger Ordner und Kaschierung in Wolkenmarmor
Ordner mit farbigem Rücken und Wolkenmarmor-Deckel

Jeder wird es schon mindestens einmal in der Hand gehalten haben, aber viele wissen nicht dass es so heißt. Mit „Wolkenmarmor“ ist die weiß-graue Kaschierung gemeint, mit der die Pappdeckel eines Ordners zur Dekoration überzogen sind. Diese Ordner nennt man auch „Wolkenmarmor-Ordner“ und werden meist in Büros eingesetzt. Meist sind die Ordner mit verschieden farbigen Rücken erhältlich.

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